名古屋マンション管理士事務のサービスの流れ

平日はお仕事で忙しいという方のために、平日の夜や土日も事前にご予約いただければ、ご相談を受け付けております。ご予約は、お電話又はお問合せフォームでお願いします。お気軽にご相談ください。

お客さまとの対話を重視することがモットーです。お客さまのお話にじっくりと耳を傾け、時間をかけて丁寧にヒアリングいたします。

管理組合の役員様や専門委員会等の皆様は、名古屋マンション管理士事務所（愛知県名古屋市栄）では初回相談は約２時間まで無料となっています。事前予約が必要ですので、お電話やお問い合わせホームで、連絡先及び簡単な相談内容とご希望日時をご連絡ください。お約束の日時を決めさせていただきます。資料等をご持参いただければ、より具体的な相談ができます。複数の方の参加も可能です。ご来所をお願いしていますが、近隣の場合は指定の場所へお伺いすることも可能です。

 尚、マンション管理士は法律で厳しく守秘義務や信用失墜行為の禁止などが課せられていますので、ご相談後しつこく電話勧誘をしたり、突然訪問することもありませんので、安心してご相談ください。

当事務所 では、お客さまにご納得いただけないままお手続きを進めるようなことは一切ございません。一つでもご不明点がございましたら、お気軽にお申し付けください。当事務所とご契約を具体的にご検討いただいている管理組合様は、ご契約するまではご提案やお見積等の料金はかかりません。

１. ご相談ご要望にあわせて企画提案等を提出させていただきます。

２．理事会や専門委員会などで、説明（プレゼン）をさせていただきます。質疑入れて1~2時間程度。

３．合意いただけましたら理事会決議をお願いします。

当事務所からの提案書等を総会の議案書案として提出させていただきますので、総会議案書として、事前に組合員の方にご案内をお願いいたします。管理会社変更などで、総会議案書案の作成や総会の進め方などご希望があれば、管理会社を入れずに、総会のお手伝いをさせていただくことも可能です。

また、必要な場合は総会で説明をさせていただきます。その後、採決となります。総会決議は、普通決議（過半数・委任状等を含む）です。

尚、顧問契約など、理事会合意の管理組合で次期通常総会までに期間が有り業務を急がれる場合は原則は総会決議でが、顧問契約を前提として、『覚書』などの暫定契約（有償）で業務を開始し、総会で承認後、本契約を締結させていただきます。（期間はお打合せによります）　

ご契約書の内容は、①業務の範囲　②業務報酬金額と支払方法　③責任の範囲　④守秘義務　⑤契約期間　⑥解約方法　⑦その他必要事項など。事前のご契約書（案）でご了解いただいた後、正式な契約書を２部ご用意いたします。総会で可決をされましたら、ご契約書の締結となります。（理事長の署名押印をお願いいたします）

契約書に明記された時期より正式に業務開始となりますが、開始前に今後の進め方などお打ち合わせをさせていただきます。業務開始にあたり内容によりますが、貴管理組合様の①管理規約、②総会議案書③管理委託契約書④設計図書などお借りするこがあります。

以上が、お問い合わせからご契約までのサービスの流れになります。

ご不明な点がございましたら、当事務所までお気軽にご相談ください。