これだけは知って欲しい理事会の役割と運営

1. 管理組合を代表し、その業務を統括する
2. 区分所有法で定める管理者
3. 区分所有法、管理規約、総会決議で定められた業務を、理事会の決議を経て執行する。
4. 他の理事に職務の一部を委任することができる。
5. 通常総会で前年会計度の業務執行に関する報告をしなければならない。 
6. 管理組合と理事長との利益が相反する事項については、理事長は代表権を有しない。監事又は理事長以外の理事が管理組合を代表する。 

【具体的な理事長の職務】

1. 事務報告（通常総会）
2. 収支予算の作成及び変更
3. 総会・理事会の招集
4. 業務委託・請負契約の締結
5. 議決権行使者の届出の受理及び代理証明書の受理
6. 規約原本の保管、総会の議事録作成と保管及びの書面決議の書面保管、閲覧・保管場所の掲示
7. 損害保険契約の締結、保険金の請求及び受理
8. 組合員の資格の特喪に関する届出の受理
9. 駐車場使用契約の締結　　　　　　　　　　　　　
10. 未納管理費等の請求、法的措置の追行　　　　　　
11. 預金口座開設契約の締結
12. 勧告・指示・警告等
13. 共用部分に生じた損害賠償金等の請求及び受領
14. 理事会の承認を得て、職員の採用又は解雇すること。

理事長の仕事は色々あり、確かに大変ですが、問題を先送りをすることはでは何も解決しません。たとえば、管理会社等の言われるとおりと、内容確認もせずに書類等に押印することは避けなければなりません。理事長の時にしかできないが事が数多くあります。疑問があれば、まずは理事会で検討しますが、理事会でも解決できない問題は、任期切れにならないうちに早めに専門家に相談されることをお勧めします。

【役員の職位と役割】

• 理事長・・・・・管理組合を代表、理事長として定められた業務の執行をする
• 副理事長 ・・・・理事長を補佐し、理事長に何かあった時は、代理し職務遂行
• 会計担当理事 ・・管理費等の収納、保管、運用、支出等の会計業務を行う
• 理事 ・・・・・・その他必要に応じて業務を担当（広報、総務、営繕など）理事は管理組合に損害を及ぼす恐れのある事実があることを発見したら監事に報告しなければならない
• 監事 ・・・・・・管理組合の業務執行及び財産状況を監査し、総会で報告。理事会に出席できるが、理事会での議決権はない。幹事は、管理組合の業務の執行及び財産の状況に不正があると認めるときは、臨時総会を招集することができる

【役員の選任】

①役員の選任方法、役員の資格、任期などは、各管理組合の規約で定められています。

一般的には、理事長は理事の互選により選出することが多い。任期は１年が多いが、できれば、任期２年で半数交代制が望ましです。

②標準管理規約第51条では、理事長、副理事長及び会計担当理事の選任（解任）は理事会の職務としています。ただし解任はトラブルになりやすいので、できるだけ避けた方が良いと思います。尚、役員の選任解任は総会決議が必要です。

③高齢化の問題など役員のなり手不足の場合

実情に応じて、不在区分所有者（組合員）、組合員の配偶者や１親等の親族が就任できる様に規約改正し定めておくことが必要です。また、任期の見直し、手当の支給及び理事長等の負担の軽減を図る為に、専門家の活用を検討する。平成２８年３月マンション標準管理規約の改正があり、区分所有者以外の外部専門家の役員就任が可能になった（外部専門家の活用・規約の改正が必要）